Skip to content

Bagaimana Cara Menulis Cover Letter

Apakah Anda harus membuat Cover Letter untuk melamar kerja? Berikut adalah segala informasi yang Anda butuhkan untuk membuat cover letter yang efektif agar CV Anda dilirik HRD. Jika tips-tips berikut Anda pahami dengan seksama, Anda bisa membuat cover letter yang baik untuk dikirim bersama dengan CV Anda.

Apa itu Cover Letter?

Cover letter adalah sebuah dokumen yang dikirim bersama dengan CV lamaran kerja sebagai informasi tambahan mengenai skill dan pengalaman kerja Anda.

Biasanya cover letter ini berisi informasi detail mengapa Anda adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan yang Anda lamar. Bagi perusahaan, cover letter sendiri merupakan salah satu cara untuk menyaring kandidat yang tepat untuk dipanggil interview. Jika perusahaan meminta untuk disertakan cover letter, biasanya mereka akan menuliskan hal tersebut di dalam iklan lowongan kerja yang mereka pasang.

Jenis-jenis Cover Letter

Pada dasarnya, terdapat tiga jenis cover letter. Pilihlah jenis cover letter yang sesuai dengan tujuan Anda. Inilah jenis-jenis cover letter:

  • Surat Lamaran Kerja: yang digunakan untuk mengirimkan CV saat melamar pekerjaan.
  • Surat Permohonan Kerja: yang digunakan saat hendak menanyakan apakah ada posisi yang dibuka saat itu.
  • Surat Referensi Kerja: yang digunakan untuk meminta informasi dan bantuan saat hendak mencari pekerjaan.

Cara Membuat Cover Letter yang Baik dan Benar

Cover letter Anda bisa menjadi faktor penentu dalam memperoleh pekerjaan atau pun interview yang Anda inginkan. Jadi, sudah sewajarnya jika Anda meluangkan waktu dan pengorbanan yang diperlukan dalam membuat cover letter yang efektif. Berikut ini adalah tips-tips dalam membuat cover letter yang baik.

Yang Harus Ada di dalam Cover Letter

Cover letter haruslah menjadi pelengkap CV Anda. Cover letter menjadi media komunikasi pertama Anda dengan perusahaan, karena itu kesan pertama yang Anda berikan sangatlah penting. Cover letter yang baik menjelaskan alasan Anda tertarik dengan pekerjaan tersebut dan memaparkan skill atau pun pengalaman kerja Anda. Bacalah job desc dengan seksama, evaluasi kembali skill-skill yang dibutuhkan, dan cocokkan dengan kualifikasi Anda. Pikirkan tentang bidang-bidang di mana Anda bisa mengaplikasikan skill Anda dan bagaimana hal tersebut akan efektif pada posisi pekerjaan yang ditawarkan.

Saat membuat cover letter, pastikan mengandung informasi berikut:

  • Posisi pekerjaan yang Anda lamar.
  • Dari mana Anda mendapatkan informasi tentang lowongan kerja ini.
  • Mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Berikan alasan yang spesifik.
  • Apa yang bisa Anda tawarkan terhadap perusahaan. Cocokkan skill Anda dengan job desc.
  • Ucapan terima kasih atas pertimbangan perusahaan.

Aturan Penulisan Cover Letter

Berikut ini adalah bagian-bagian yang wajib ada di setiap cover letter.

Header

Cover letter haruslah dimulai dengan informasi yang bisa dihubungi baik tentang Anda maupun perusahaan (nama, alamat, nomor telepon, email) yang diikuti dengan tanggal. Jika Anda membuat cover letter dalam bentuk email, bukan dalam bentuk surat atau pos, sertakan informasi yang bisa dihubungi di bagian akhir surat, setelah tanda tangan Anda.

Penghormatan

Bukalah cover letter Anda dengan menyapa perwakilan perusahaan / HRD dengan menggunakan “Kepada YTH” atau jika menggunakan bahasa Inggris, Anda bisa menulis “Dear HRD of…”.

Pembukaan

Mulailah perkenalan Anda dengan menyatakan posisi apa yang hendak Anda lamar. Jelaskan dari mana Anda memperoleh informasi tentang lowongan pekerjaan ini, terutama jika Anda mendengarnya dari kerabat Anda yang merupakan karyawan dari perusahaan tersebut. Utarakan secara singkat skill dan pengalaman kerja Anda yang sesuai dengan kualifikasi yang diminta. Tujuan utama Anda di bagian ini adalah menarik perhatian HRD.

Isi

Pada bagian ini, jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi yang Anda lamar dan Anda adalah kandidat yang tetap ke dalam satu atau dua paragraf. Sebutkan setiap kualifikasi secara spesifik yang ada di iklan lowongan kerja dan jelaskan bahwa Anda memenuhi semua kualifikasinya. Jangan hanya mengulang isi CV Anda, tapi sertakan juga contoh spesifik yang menunjukkan kemampuan Anda

Penutupan

Pada bagian penutupan, tekankan mengapa skill Anda memposisikan Anda sebagai kandidat yang pantas di perusahaan. Utarakan juga jika Anda berharap diberikan kesempatan untuk melakukan interview atau mendiskusikan kemungkinan dipekerjakan. Jelaskan juga bagaimana Anda akan mengikuti perkembangan proses tersebut dan ucapkan terima kasih kepada HRD atas pertimbangannya.

Tanda Tangan

Tutuplah cover letter dengan tanda tangan Anda yang ditulis tangan, diikuti dengan nama Anda yang diketik. Jika ini dalam bentuk email, maka bubuhkan saja nama Anda yang diikuti dengan informasi yang dapat dihubungi.

Periksa Kembali Cover Letter Anda

Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja Anda, pastikan Anda telah memeriksa dan membacanya kembali. Meskipun terdengar sederhana, pastikan nama HRD atau perusahaan yang Anda cantumkan sudah benar. Saat Anda membuat banyak cover letter dalam waktu bersamaan, sangat mudah untuk membuat kesalahan. Membaca ulang memperkecil kemungkinan Anda melakukan kesalahan seperti typo ataupun kata-kata yang kurang. Selalu double-check ejaan nama HRD, maupun nama perusahaan tempat Anda melamar kerja.

Itulah tips membuat cover letter yang baik dan benar. Ingatlah bahwa cover letter tidak perlu panjang-panjang. Satu halaman saja sudah lebih dari cukup. Selamat mencoba.

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris (Cover Letter) via Email/Pos

Related

Beri Komentar Anda

komentar

Saat hendak melamar pekerjaan di institusi perbankan, tentunya Anda tidak bisa sembarangan mengirimkan CV Anda. Biasanya, perusahaan perbankan yang sedang membuka lowongan kerja mencantumkan cover letter sebagai salah satu persyaratan melamar kerja. Karena itu, ada baiknya jika Anda mempelajari contoh cover letter sebelum melamar pekerjaan di Bank.

Perlu dipahami, tidak semua HRD akan membaca cover letter Anda secara teliti. Secara umum, HRD hanya akan menghabiskan sekitar 30 detik untuk membaca resume Anda. Jadi, bisa dibayangkan berapa detik yang digunakan untuk membaca cover letter Anda?

Kesalahan Umum saat Membuat Cover Letter

Surat lamaran kerja bisa diibaratkan seperti Index Prestasi (IP) Anda saat duduk di bangku kuliah. IP yang tinggi tidak akan terlalu berpengaruh di dunia kerja, namun IP yang buruk akan membunuh kesempatan Anda untuk memperoleh pekerjaan. Ada banyak kesalahan pada cover letter yang umum dilakukan oleh para pencari kerja:

Kesalahan #1: Menjadi Ajang Curhat

Ingatlah bahwa cover letter bukanlah media untuk mencurahkan suasana hati Anda. Idealnya, cover letter terdiri atas 1 halaman yang mengandung sebanyak kurang dari 500 kata. Buatlah cover letter yang efisien dan tepat sasaran. Ceritakan siapa diri Anda, apa yang telah Anda lakukan dan mengapa HRD/perusahaan harus mempertimbangkan Anda.

Kesalahan #2: Memasukkan Skill yang Tidak Relevan

Cover letter menjadi kesempatan pertama Anda untuk bisa mencuri perhatian HRD. Namun, Anda tidak perlu menghabiskan waktu dan tenaga untuk menyebutkan semua skill yang Anda miliki yang tak berhubungan dengan jenis pekerjaan yang ditawarkan. Yang ingin diketahui oleh HRD adalah apakah Anda adalah kandidat yang tepat untuk mengisi posisi kosong di perusahaan tersebut.

Kesalahan #3: Tidak Menggunakan Format yang Sesuai

Saat membuat cover letter, pastikan jangan ada bagian yang terlewat. Tentunya, Anda mengetahui standar kerangka cover letter seperti pembukaan, isi dan penutup, bukan? Banyak sekali kesalahan yang dibuat para pelamar kerja di mana mereka melewatkan salah satu bagian sehingga cover letter tersebut kurang ‘menjual’.

Inilah Contoh Cover Letter yang Tepat untuk Melamar Kerja di Bank

Contoh Cover Letter untuk Melamar Kerja di Bank

Mahendra Gauthama

Hiring Manager

PT Bank Central Asia

Jl. Rasuna Said Kav.26

Jakarta

10 November 2016

Re: Banking Vacancy – Ref: B54321

 

Dear Mr Gauthama,

I would like to offer my considerable experience and skill of the banking sector to your company.

In response to your ads on Job-like.com website, I am putting my name forward for your vacancy. The attached resume should serve to give you a clear idea of not only my past achievements, but also my future potential.

I would be the perfect candidate for this position and would be more than able to meet your customers satisfaction in terms of efficiency and professionalism of response. For the past four years, I have been working for PT Bank Mandiri, where I have gained reputation for being hard-working, honest and responsible in everything I do. I give all of my Banking customers a priority service whilst at the same time try to make them better off through our range of products and services.

On a more personal level, I consider myself as someone who is self-motivated and have an enthusiastic ‘can do’ attitude. I have considerable knowledge that you are specifically looking for which I would like to mention as follows:

  • Promoting a bank’s solutions
  • Handling financial transactions
  • Dealing with large cash deposits or withdrawals
  • Being able to work as a part of a team

I really hope you will invite me for an interview, and I would like to thank you in advance for taking the time to consider my application.

Yours sincerely,

 

Kevin Suherman

Jl. Pepaya Utara

Jakarta Barat

T: 081313131313

E: kvinsuherman@gmail.com

Itulah contoh cover letter bahasa inggris yang baik saat hendak melamar kerja di Bank. Anda bisa menggunakannya sebagai panduan dan mengganti bagian-bagian yang sesuai dengan skill dan pengalaman bekerja Anda. Jika Anda dipanggil untuk wawancara kerja, jangan lupa untuk melakukan persiapan sebelumnya.

Baca Juga: Contoh Pertanyaan Wawancara Kerja di Bank BCA

Related

Beri Komentar Anda

komentar